外国人材の採用において、人事担当者がどんなに良い人材を見つけてきても、現場に配属された途端に早期離職してしまうケースがあります。
その最大の原因は、「既存の日本人スタッフとの摩擦(ハレーション)」です。
外国人材の採用を成功させるためには、入社前の「現場の受け入れ準備」が欠かせません。
日本人スタッフとのすれ違いを防ぎ、スムーズな連携を生み出すための3つのコツを解説します。
1. 「なぜ外国人材を採用するのか」目的の腹落ちさせる
現場のベテランスタッフの中には、「言葉が通じない人に教えるのは面倒」「自分たちの仕事が奪われるのでは」といった不安や抵抗感を持つ人も少なくありません。人事担当者は、「人手不足だから」という消極的な理由だけでなく、「今後のホテル運営を維持・拡大するために、彼らが不可欠なパートナーであること」を丁寧に説明し、現場責任者レベルから納得感(腹落ち)を得ることがスタートラインです。
2. 「やさしい日本語」の社内ルール化
現場でのミスコミュニケーションの多くは、日本人側の「伝え方」に原因があります。
例えば、「適当にやっておいて」「なる早でお願い」といった曖昧な表現や、専門用語、擬音語を物事の音や声、状態や動きを言葉で表す「サクサク」「ちゃっちゃ」と等の「オノマトペ」は、日本語能力試験に合格した人材でも理解できません。
外国人スタッフが着任する前に、現場の日本人スタッフに向けて「やさしい日本語(短く、はっきり、具体的に伝える技術)」の簡単な研修を行うだけでも、
業務の引継ぎが劇的にスムーズになります。
3. 「教える側」の負担を評価する仕組み作り
外国人材に仕事を教える日本人スタッフ(メンター)には、通常業務に加えて「教育」という負担が重くのしかかります。
ここをボランティア精神に頼りきりにすると、現場は疲弊してしまいます。
「外国人材の育成を担当し、定着に貢献したスタッフ」を、人事評価や手当などでしっかりと評価する仕組みを作りましょう。
会社として「教える手間」を価値として認める姿勢が、現場のモチベーションを高めます。
まとめ
外国人材の採用は、ただ「人を入れる」ことではなく、「彼らが育つための土壌(社内環境)を整えること」とセットです。
現場の日本人スタッフを味方につけ、施設全体で歓迎する空気を作ることが、最も効果的な定着率アップの施策となります。
